固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)它主要用于為固定資產(chǎn)密集型的企業(yè)提供信息化的解決方法。通常固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是以條碼/二維碼或者RFID標(biāo)簽為介質(zhì)，協(xié)助企業(yè)建立起完整的實物資產(chǎn)臺賬，旨在解決固定資產(chǎn)數(shù)量多，賬實不一致以及盤點耗時耗力等問題?？梢詤f(xié)助企業(yè)完成固定資產(chǎn)的日常操作（領(lǐng)用、退庫、借用、歸還、維修、維保、變更），折舊計提等工作。通常，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的可視化展示，便于管理者對固定資產(chǎn)實行統(tǒng)籌管理，已達到降本增效的目標(biāo)。系統(tǒng)通?？梢元毩⑦\行也可以跟OA, ERP, 其他系統(tǒng)結(jié)合使用，為企業(yè)的信息化建設(shè)助力。
企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀分析
在對100家企業(yè)進行調(diào)研的過程中，雖然80%的企業(yè)已經(jīng)開始重視固定資產(chǎn)的管理，但是這其中一多半企業(yè)的管理過程和管理方法仍存在問題。無論是管理流程，方法，還是工具都做不到完全智能化管理。企業(yè)普遍存在的問題有：固定資產(chǎn)閑置率高，重復(fù)采購比較嚴(yán)重，有的企業(yè)還經(jīng)常發(fā)生固定資產(chǎn)丟失的事件。另外就是，因為資產(chǎn)信息不能及時更新，有的分公司有很多閑置的資產(chǎn)，而有的分公司卻無資產(chǎn)可用。試想，如果實現(xiàn)了可視化管理，這些問題都會迎刃而解。對于固定資產(chǎn)數(shù)量多而且存放地點分散的大中型集團公司，這種情況如果不及時處理，會給企業(yè)帶來很多不必要的損失。在市場競爭日益激烈的當(dāng)下，企業(yè)如果想要可持續(xù)性發(fā)展，除了拓展業(yè)務(wù)渠道之外，還需要降本增效，控制好企業(yè)成本。
那么，固定資產(chǎn)管理軟件恰恰是一種降本增效的有利工具。它把企業(yè)的固定資產(chǎn)整合利用，最大限度地降低企業(yè)的固定資產(chǎn)投入。針對企業(yè)的這些痛點，提出了固定資產(chǎn)全生命周期閉環(huán)管理的解決方案。從固定資產(chǎn)的申購，采購到報廢，實現(xiàn)了一站式管理。針對不同的企業(yè)客戶，提出了不同的解決方案。不但有條形碼/二維碼還有RFID解決方案。固定資產(chǎn)一物一碼式管理，資產(chǎn)的動態(tài)實時跟蹤，資產(chǎn)的狀態(tài)可一目了然。豐富的資產(chǎn)報表可讓固定資產(chǎn)的狀態(tài)一目了然。極大幅度降低固定資產(chǎn)的閑置率，提升固定資產(chǎn)的利用率。固定資產(chǎn)盤點時，可一鍵生成盤點報告，提高固定資產(chǎn)盤點的效率和準(zhǔn)確性。協(xié)同盤點使得員工可參與盤點，極大縮短了盤點時間。